Sposoby ochrony danych firmowych, które musisz znać

Dziś największą wartość ma informacja, a największy nacisk kładzie się na ochronę danych osobowych. Każda firma, która gromadzi informacje o swoich pracownikach, czy klientach prawnie jest zobligowana do zachowania tych danych w poufności. Niestety w dużym stopniu właściciele firm nie zdają sobie sprawy z zagrożeń i konsekwencji wycieku danych i stosowania nakazu o ochronie danych osobowych.

Obecnie każdy z krajów unijnych ma osobne prawa i wymagania w tej materii, jednak już w maju 2018 roku wchodzą w życie zintegrowane unijne przepisy o ochronie danych osobowych RODO. Dziś w Polsce obowiązuje ustawa o ochronie danych osobowych z roku 1997.

Rewolucja RODO

Zdaniem specjalistów od cyberbezpieczeństwa przepisy unijne będą stanowiły prawdziwą rewolucję. Do tych zmian trzeba się przygotować. Już dziś na rynku usług informatycznych można znaleźć specjalistów zajmujących się wdrążeniem systemów bezpieczeństwa.

Aby przygotować się do spełnienia norm wcale nie trzeba zatrudniać informatyków na etat. Bardzo popularnym rozwiązaniem jest outsorcing IT. Coraz więcej firm (małych i dużych) decyduje się na takie rozwiązanie. Po usługach księgowych najczęściej z firmy na zewnątrz przekazywane są usługi informatyczne.

Wrocław w tej kwestii wiedzie prym w kraju. Bez trudu znajdziemy tu specjalistyczne firmy informatyczne specjalizujące się we wprowadzaniu gotowych rozwiązań informatycznych, przeprowadzaniu audytów bezpieczeństwa w branży IT, takie jak choćby ta: https://itbce.com/.

Działalności jednoosobowe i wielkie koncerny trzymają dziś swoje dane w wersji elektronicznej. Chyba już nikt nie tworzy papierowej dokumentacji. Bazy danych, systemy zarządzania produkcją i sprzedażą znajdują na dyskach sieciowych.

Wejście w życie unijnych przepisów to wielkie wyzwanie przed wszystkimi firmami, produkcyjnymi, usługowymi, handlowymi, przychodniami zdrowia czy handlującymi w sieci.

Bezpieczeństwo pracowników

Już od roku 1997 ustawa o ochronie danych osobowych nakłada na pracodawcę konieczność „pilnowania” danych swoich pracowników. Wystarczy bowiem jedna z podstawowych informacji: imię i nazwisko, adres, PESEL czy NIP lub adres poczty elektronicznej aby pozyskać pozostałe dane.

Zgodnie z wymaganiami pomieszczenia, gdzie przechowuje się dane osobowe powinny być zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi, a pracownicy mający dostęp do nich muszą być upoważnieni do pracy nad nimi.

Wszelkie kwestie związane z zarządzaniem danymi osobowymi musi być uregulowany w polityce bezpieczeństwa. Komputery, na których znajdują się dane muszą posiadać system zabezpieczeń, odpowiednio „mocne” hasła muszą być zmieniane okresowo, a dostęp do serwerów mogą mieć tylko osoby do tego upoważnione.

Polskie firmy są przygotowane do manualnego zarządzania danymi osobistymi, niestety w wersji on-line nie jest już tak dobrze. Zgodnie z zasadą: „jeśli nie umiesz czegoś zrobić, zatrudnij specjalistę” na rynku pojawiają się wyspecjalizowane firmy informatyczne.

Wrocław to prawdziwe zagłębie pionierskich firm IT. Być może jest to spowodowane dobrą uczelnią techniczną lub popytem na rynku.

Boom na usługi informatyczne – Wrocław co oferuje?

Wrocław oferuje firmom i instytucjom z regionu bogatą ofertę różnego typu usług. Bardzo dużo firm z branży IT działa na wielu polach, realizując różnego typu projekty: kompleksowe przygotowanie systemów IT, konfigurację istniejących baz danych i systemów oraz szeroko rozumiany service IT.

Trzeba być świadomym, że kompleksowe wdrożenie systemu informatycznego spełniającego wszystkie standardy bezpieczeństwa, które będzie wymagał RODO to długotrwały projekt.

Od podpisania umowy do realizacji (testy i uruchomienie) może upłynąć dużo czasu. Wiele z projektów tego typu wymaga respektowania specjalnych wymagań branży, wiec stosowanie kalek i szablonów nie wchodzi w grę. Każdy projekt tworzenia usługi informatycznej oparty jest na analizie wymagań prawnych i wymagań klienta.

Przebudowa i przemodelowanie istniejących systemów to także popularne obecnie na rynku usługi informatyczne. Wrocław mimo szerokiego zaplecza firm świadczących usługi typu outsorcing IT, już w tej chwili boryka się problemem boomu na usługi informatyczne.

Podczas, gdy jedni dopiero tworzą swoje bazy danych zapewniające bezpieczeństwo swoim klientom, inni zlecają audyty istniejących środowisk w celu poszukiwania potencjalnych błędów i przyczyn wycieków danych.