Co warto wiedzieć przed założeniem spółki z o. o.?

Decydując się na prowadzenie działalności gospodarczej ma się kilka możliwości. Można prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą lub jedną z wielu rodzajów spółek. Tą najbardziej popularną jest spółka z o.o., którą może prowadzić jedna osoba lub kilku wspólników.

Działalność takiej spółki wymaga prowadzenia pełnej księgowości, zatem konieczne jest skorzystanie z usług biura rachunkowego ze względu na zawiłość przepisów.

Czym charakteryzuje siÄ™ spółka z o.o.? 

Przede wszystkim spółka z ograniczoną odpowiedzialnością charakteryzuje się tym, że każdy ze wspólników odpowiada za jej finanse tylko do wysokości wniesionego wkładu finansowego. Jednak jest tu pewne zastrzeżenie, gdyż w odpowiednim czasie trzeba ogłosić upadłość spółki, aby wierzyciele nie sięgnęli do prywatnej kieszeni każdego ze wspólników.

Zatem, jeÅ›li dziaÅ‚alność prowadzi siÄ™ uważnie i bez celowych dziaÅ‚aÅ„ na szkodÄ™ spółki, które sÄ… karalne, można jÄ… prowadzić bez stresu dotyczÄ…cego dÅ‚ugów. Z pewnoÅ›ciÄ… stosunkowo niewielkie ryzyko jakie siÄ™ ponosi zakÅ‚adajÄ…c takÄ… spółkÄ™ sprawia, że jest ona najchÄ™tniej wybierana spoÅ›ród dostÄ™pnych opcji. Minimalny kapitaÅ‚ zakÅ‚adowy wynosi w tym przypadku 5 tys. zÅ‚.  

Spółka z o.o. jako dziaÅ‚alność jednoosobowa – czy to siÄ™ opÅ‚aca?     

Biuro rachunkowe prowadzi również doradztwo podatkowe dla nowych i przyszłych przedsiębiorców. W ramach konsultacji można się dowiedzieć kiedy i w jakiej sytuacji korzystne jest prowadzenie jednoosobowej spółki z o.o.

Pokrótce można stwierdzić, że w przypadku rozliczenia podatkowego, inaczej niż w przypadku spółki z o.o. przynajmniej dwuosobowej, nie ma tu podwójnego opodatkowania. W klasycznej spółce z o.o., w której jest przynajmniej dwóch wspólników najpierw płacony jest podatek CIT od spółki, a następnie każdy wspólnik od swojego dochodu, czyli dywidendy musi odprowadzić podatek PIT.

Dodatkowo, jeśli spółka zajmuje się sprzedażą dóbr lub usług konieczna jest rejestracja jako czynny podatnik VAT. W przypadku jednoosobowej spółki z o.o. konieczne jest jeszcze opłacanie pełnych składek ZUS. Z kolei w przypadku przynajmniej dwóch wspólników takiej konieczności nie ma.

KsiÄ™gowa poza bieżącymi podatkami VAT, czy dochodowymi musi prowadzić również ksiÄ™gi rozrachunkowe, które sÄ… w tym przypadku obowiÄ…zkowe, niezależnie od kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego.  UsÅ‚ugi ksiÄ™gowe prowadzone przez biuro rachunkowe zapewniajÄ… spółce możliwość zajÄ™cia siÄ™ swoimi interesami bez koniecznoÅ›ci czÄ™stej analizy danych liczbowych i ich interpretacji, gdyż ksiÄ™gowa może wykonać dla spółki również bieżące i okresowe sprawozdania finansowe. 

Organy, które muszÄ… zostać powoÅ‚ane w ramach spółki z o.o. 

W przypadku spółki z o.o., muszą zostać powołane organy takie jak zgromadzenie wspólników i zarząd spółki, niezależnie od tego czy spółkę prowadzi jedna osoba czy kilku wspólników. Zgromadzenie wspólników musi spotykać się przynajmniej raz do roku w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego i zdecydowania o zyskach spółki i ich przeznaczeniu.

Z kolei zarząd spółki jest powoływany do prowadzenia jej bieżących spraw i interesów. W przypadku spółek, których kapitał założycielski przekracza pół miliona złotych, a liczba pracowników 25, konieczne jest powołanie rady nadzorczej i komisji rewizyjnej, które stanowią organ kontrolny dla działalności spółki, a w ich skład nie może wchodzić żaden z członków zarządu, wspólników czy też główna księgowa.

Obydwa organy analizujÄ… sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci spółki, jednak rada nadzorcza prowadzi staÅ‚y nadzór, a komisja rewizyjna pochyla siÄ™ nad sprawozdaniami zarzÄ…du zwykle raz do roku.   

Jakie sÄ… koszty zaÅ‚ożenia spółki z o.o.? 

Przed założeniem spółki z o.o. należałoby się zastanowić nad kwestią kosztów, jakie trzeba będzie ponieść z tytułu jej założenia już na samym początku. Poza wniesieniem kapitału zakładowego jest jeszcze kilka kwestii, które należy uregulować.

Wszelkie informacje na ten temat można uzyskać w ramach usług doradczych w biurze rachunkowym. Przede wszystkim trzeba udać się do prawnika, który sporządzi umowę spółki. W przypadku minimalnego kapitału zakładowego może być to koszt około 1000 zł.

Taka umowa musi zostać poÅ›wiadczona notarialnie, co stanowi dodatkowy koszt, w powyższym przykÅ‚adzie – okoÅ‚o 300 zÅ‚. Poza tym trzeba uiÅ›cić opÅ‚atÄ™ za wpis do KRS, co stanowi kolejne kilkaset zÅ‚otych, podatek od czynnoÅ›ci cywilnoprawnych, notarialnie poÅ›wiadczone wzory podpisów czÅ‚onków zarzÄ…du, opÅ‚aty skarbowe za zgÅ‚oszenie rejestracyjne do podatku VAT, a także ewentualnie koszty peÅ‚nomocnictwa. CaÅ‚y dodatkowy koszt wyniesie zatem w przypadku minimalnego kapitaÅ‚u zakÅ‚adowego ponad 2 tys. zÅ‚. 

ZaÅ‚ożenie spółki z o.o. może odbywać siÄ™ za poÅ›rednictwem Internetu, jednak potrzebny jest do tego podpis elektroniczny lub profil zaufany na platformie ePUAP. Ponadto trzeba pamiÄ™tać, że w tym przypadku konieczne jest również zaÅ‚ożenie firmowego konta bankowego. JeÅ›li chodzi o bieżącÄ… ksiÄ™gowość, to koniecznie należy skorzystać z usÅ‚ug ksiÄ™gowych i nie dokonywać rozliczeÅ„ ksiÄ…g rozrachunkowych samodzielnie.                     

Leave a reply

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie.

Zamknij